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Cómo convertir HTML en PDF en Zapier (Webhooks)

Si automatizas con Zapier y necesitas generar un PDF dentro de un Zap (una factura, un informe, un ticket), se puede hacer. No hay un paso nativo de "HTML a PDF", pero con Webhooks by Zapier y la API de Cofferdock montas la llamada sin programar.

Vaya por delante una verdad que conviene saber antes de empezar: Zapier maneja peor los archivos que devuelven las APIs que herramientas como n8n o Make. Se puede hacer, pero si tu flujo va a mover muchos PDFs o necesitas encadenarlos con soltura, n8n o Make te lo pondrán más fácil. Aun así, para casos sencillos, Zapier cumple. Te lo cuento tal cual.

Qué vas a conseguir

Le mandas tu documento en HTML y la API te devuelve el PDF. Con Zapier lo normal es recibirlo y pasarlo al siguiente paso (por ejemplo, subirlo a Google Drive o adjuntarlo a un email).

Lo que necesitas

• Una cuenta en Cofferdock. El plan gratis da 50 usos al mes sin tarjeta.
• Tu API key, que creas en tu panel con "+ Crear llave" (se muestra una vez, guárdala).
• Webhooks by Zapier, que es una función de los planes de pago de Zapier.

Paso a paso con Webhooks by Zapier

1. En tu Zap, añade un paso de acción y elige Webhooks by Zapier.
2. En Event, elige Custom Request.
3. Configura la petición:

- Method: POST - URL: https://api.cofferdock.com/pdf?format=A4 - Data Pass-Through?: No - Data: pega tu HTML (o mételo desde un paso anterior). - Headers: añade x-api-key con tu llave, y Content-Type con el valor text/html.

1. Prueba el paso y comprueba qué te devuelve.

El punto delicado: el PDF de vuelta

Aquí es donde Zapier es más limitado. La API puede devolver el PDF de dos formas y en Zapier conviene elegir bien:

• Como archivo binario (por defecto). Zapier a veces expone ese archivo para el siguiente paso, pero no siempre lo trata bien.
• Como texto base64, más manejable en Zapier. Para eso, en vez de text/html, envías la petición en modo JSON: pon la cabecera Content-Type a application/json y en Data un objeto como {"html":"<h1>Factura</h1>","format":"A4"}. La respuesta trae el PDF en el campo pdf en base64, que puedes usar en los pasos que acepten base64.

Si tu app de destino (por ejemplo, Google Drive) no acepta bien ninguna de las dos, la vía más cómoda es hacer esta parte en n8n o Make, que devuelven el archivo listo para el siguiente paso sin líos.

Opciones que puedes ajustar

Se añaden en la URL, después del ?, separadas por &:

¿Prefieres verlo en código?

La misma llamada con curl, por si quieres probarla suelta antes de montarla en Zapier:

curl -X POST "https://api.cofferdock.com/pdf?format=A4" \
  -H "x-api-key: TU_LLAVE" \
  -H "Content-Type: text/html" \
  --data-binary "<h1 style='color:#8a5210'>Factura #1234</h1>" \
  -o factura.pdf

¿Cuánto cuesta?

Cada PDF gasta 1 crédito de tu plan de Cofferdock. Todas las herramientas comparten el mismo bote de créditos.

Preguntas frecuentes

¿Zapier tiene un paso nativo de HTML a PDF? No. Se hace con Webhooks by Zapier (una función de pago) llamando a la API de Cofferdock.

¿Por qué recomendáis n8n o Make para archivos como el PDF? Porque devuelven el archivo listo para el siguiente paso, mientras que en Zapier manejar el archivo de vuelta es más engorroso.

¿Puedo recibir el PDF como base64? Sí. Envía la petición en modo JSON (Content-Type: application/json) y la respuesta traerá el PDF en el campo pdf en base64.

Pruébalo tú mismo

Tienes las instrucciones completas, con ejemplos para copiar y pegar, en la página de la herramienta HTML a PDF. Y si aún no tienes cuenta, puedes crear una gratis y probarlo hoy mismo.